Overview
Billing Clerk- Job Vacancy St-Georges, Quebec, Canada
- Experience:- As Described below
- Job Location:- St-Georges, Quebec, Canada
- Education:- Degree or Equivalent
- Nationality:- Any Nationality
- Gender:- Male / Female
- Number of Vacant Positions:- Multiple Job Vacancies
- Salary:- Negotiable
- Job Type:- Permanent / Temporary
Working with Pomerleau
We are a business with strong family values, recognized as one of the top 100 employers in Canada. By training the next generation and developing talent, we support the growth of all our team members so they may thrive.
Guided by our family values and innovation since our founding in 1966, we are now a leader in the construction industry in Canada.
Pomerleau’s history is, first and foremost, one of strong family values and a solid work ethic, infused with an entrepreneurial spirit. It’s a story of growth and evolution, propelling this little company from Beauce, QC, into the coast-to-coast business it has become.
We want to be the best partners in the business by constantly striving to better our relationships and our products.
Billing Clerk- Job Vacancy in St-Georges, Quebec, Canada
À quoi ressemblera votre semaine de travail?
Relevant de la directrice – planification et analyse financière, l’agent(e) de facturation doit principalement s’assurer de percevoir toutes les sommes dues à Pomerleau pour chacun des projets de construction. Notamment :
- Préparer les modèles de facturation en collaboration avec les gérants de projets;
- Lire les contrats des projets pour en connaître les conditions de paiements, l’adresse du client et des fournisseurs et les documents requis pour les paiements;
- S’assurer que les budgets de facturation sont conformes au contrat du client;
- Effectuer une facturation mensuelle pour chaque projet et toute autre petite facturation et mettre à jour les lots de factures;
- Inscrire les factures et entrer les encaissements dans le système informatique;
- Faire état aux gérants de projets des avis de changements en attente et non-facturés;
- S’assurer de recevoir les paiements des clients dans les temps prescrits selon les factures émises;
- Compléter les suivis de facturation pour s’assurer du respect des délais;
- Fournir les quittances aux clients en temps prescrit avec le suivi demandé;
- S’assurer que les documents requis pour la fermeture du projet en prévision des retenues et du paiement final sont reçus selon les termes du contrat;
- Obtenir les dates d’acceptations provisoires et définitives;
- Avoir du plaisir à collaborer avec une équipe dynamique!
Possédez-vous ces qualifications et habiletés?
- Être titulaire d’un AEC ou DEC en comptabilité ou équivalent;
- Posséder de 3 à 5 ans d’expérience en comptabilité;
- Avoir un niveau d’anglais intermédiaire;
- Posséder des connaissances approfondies des logiciels de la suite Microsoft Office;
- Avoir un sens de la minutie et de la rigueur;
- Faire preuve d’efficacité et d’un sens de l’organisation des priorités;
- Avoir le souci du bon service à la clientèle;
- Avoir une bonne capacité d’adaptation;
- Être soucieux du respect des délais.
Pourquoi se joindre à l’équipe Pomerleau?
- Salaire compétitif
- 4 semaines de vacances
- Assurances collectives (incluant un compte de gestion santé !)
- REER collectif
- Abonnement mensuel de transport en commun payé par l’employeur
- Abonnement à un centre de conditionnement physique remboursé à 50%
- Gym sur le lieu du travail
- Garderie sur le lieu du travail
- Programme d’aide aux employés
- Formations continues offertes tout au long de l’année
- Environnement jeune et dynamique
- Excellentes possibilités de carrière
- Horaire d’été
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